2026年中越食用菌产业技术交流活动将于11月10—15日在越南大叻举行。为做好会议组织及代表入境相关工作，请拟参会代表提前准备以下材料，并按要求及时提交。
全体参会人员基础材料（通用）
所有拟参会代表（含演讲嘉宾及企业代表）均需准备以下基础资料：
护照信息页扫描件：请提供清晰的彩色扫描件或复印件。【重要提醒】：护照有效期须不少于6个月（以回国日期计算）；
个人证件照：近6个月内拍摄的白底彩色证件照电子版（尺寸4x6cm或2寸）。
如有饮食忌口（如素食、过敏）或健康状况需特别关注，请提前告知，以便组委会统筹安排餐饮。
演讲嘉宾专属材料
拟作大会报告的专家，在提交上述基础材料外，请额外准备并提交以下资料：
个人简历（CV）及个人简介：提供详细简历一份；同时请附带一段300-400字的中英文精炼简介；
演讲题目及摘要（中英文）；
演讲PPT（中英文）：请提前提交至组委会，以便进行内容审查及放映测试。请勿在会议现场临时更换或修改演示文稿内容。
企业参会代表专属材料
为便于会议宣传及中越企业精准对接，企业参会代表在提交基础材料外，请额外准备以下信息：
企业基本信息：企业名称（中英文）；
业务介绍：主营产品或核心技术简介（中英文，建议500字以内）；
企业宣传物料：企业Logo（高清PNG格式）及1-2张核心产品或生产线的高清照片；
企业资质：企业营业执照等相关资料；
企业官方网站（如有）。
材料提交及报名要求
提交时间：请拟参会代表积极配合，务必于7月31日前完成材料提交，以免影响后续入境手续办理。
报名注册：如有意参加本次活动但尚未报名的代表，请尽快完成注册流程，以便组委会统筹安排。
开放报告申请：除定向邀请外，本次会议特设开放报告环节。有意向在“中越食用菌产业技术交流论坛”上报告的专家或企业代表，请提交演讲题目及摘要（中英文），最终入选结果以组委会审批为准。
展位申请：为深化中越企业商贸与技术对接，本次会议开放少量展位供企业申请。有参展意向的企业请在报名时一并提出申请，展位将按报名先后顺序统筹安排。
提交方式：请将上述材料电子版打包发送至组委会邮箱：635103767@qq.com，邮件标题请注明“中越食用菌活动+单位名称+姓名”。
以上收集的护照及照片等材料，将统一办理入境手续，请务必保证信息真实、清晰。
如有疑问，请及时与组委会联系。感谢您的配合与支持！
01活动时间、地点
活动时间：2026年11月10–15日
会议时间：2026年11月11–13日
会议地点：大叻大学（越南林同省大叻市林园坊凤凰天王街1号）
会后考察：2026年11月14–15日（16日返程）
02活动简要日程
第一天（11月10日） 会议报到
第二天（11月11日） 越南真菌学年会
第三天（11月12日） 中越食用菌产业技术交流论坛
11月10-12日同期举办食用菌产业展览
第四天（11月13日） 会议基地参观
第七天（11月14-15日） 越南食用菌产业考察
第八天（11月16日） 代表返程
03注册与费用标准
本次活动的注册、摘要提交和宾馆预订全部在线完成。会议官网：
https://2020.emushroom.net/huiyizhuce/?stId=498
手机扫描二维码注册
收费标准：
普通代表：3000元/人（含会议资料包、11–12日会议午餐、茶歇、欢迎晚宴、中越论坛入场券，不含会后考察费）；
研究生：2500元/人（凭有效学生证件，不含会后考察费）；
会后考察费：1500元/人（含交通费、餐费、翻译费）。
以上费用不包含国际交通费、住宿费。
收款账户为：
账户名称：武汉菌博会展服务有限公司
开户行：中国工商银行股份有限公司武汉软件园支行
账号：3202105809100083763
04联系方式
王 琼：15172475491(电话/微信）
赵 雄：13268645196(电话/微信）